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3 6 0 文 档 中 心 - W o r d 文 档 下 载 _ P P T 模 板 下 载 _ 范 文 下 载 中 心 3 6 0 文 档 中 心 个 人 文 档 整 理 助 手 1 . 目 标 核 心 目 标 ： 5 - 1 0 s 能 找 到 自 己 需 要 文 件 。 辅 助 目 标 ： 重 要 文 件 唾 手 可 得 、 重 要 文 件 需 备 份 、 重 要 文 件 保 留 版 本 。 2 . 操 作 建 立 合 适 的 文 件 结 构 建 立 自 己 的 命 名 规 范 使 用 搜 索 查 询 文 件 定 期 整 理 文 件 3 . 文 件 夹 建 立 规 范 易 于 区 分 ： 每 个 文 件 夹 功 能 不 交 叉 ， 且 名 字 易 于 区 分 。 4 . 文 件 建 立 规 范 精 准 ： 每 个 文 件 的 命 名 要 准 确 表 达 ， 文 件 的 名 称 要 详 细 、 规 范 、 避 免 重 复 与 歧 义 。 一 致 ： 文 档 内 容 的 统 一 出 口 最 初 在 产 品 这 ， 至 少 在 自 己 在 存 文 档 时 要 做 到 同 一 个 项 目 的 文 件 名 称 统 一 ， 不 然 按 照 关 键 字 模 糊 搜 索 时 也 是 很 苦 逼 。 三 、 文 件 分 类 在 日 常 的 工 作 中 ， 个 人 会 保 存 的 文 件 主 要 分 为 如 下 几 类 。 项 目 文 件 ： 一 个 项 目 从 0 - 1 的 一 揽 子 文 件 个 人 文 件 ： 个 人 述 职 、 个 人 绩 效 、 个 人 模 板 文 件 等 文 件 产 品 文 件 ： 公 司 产 品 的 接 口 文 档 、 数 据 库 设 计 文 档 日 常 文 件 ： 杂 七 杂 八 但 和 项 目 不 挂 钩 或 者 关 系 不 大 的 文 件 1 . 项 目 文 件 说 起 项 目 文 件 ， 就 需 要 说 起 一 个 项 目 的 流 程 ， 简 单 来 说 项 目 可 以 分 为 前 期 准 备 、 中 期 设 计 、 后 期 总 结 ， 针 对 个 别 岗 位 可 能 还 会 涉 及 项 目 管 理 、 项 目 发 布 等 等 。 而 项 目 文 件 夹 的 建 立 可 以 根 据 各 个 时 期 不 同 工 作 建 立 不 同 的 文 件 夹 ， 既 便 于 区 分 ， 又 易 于 查 找 。 而 小 正 根 据 这 个 流 程 ， 依 托 编 号 名 称 的 格 式 ， 参 考 图 书 管 理 办 法 归 纳 了 自 己 一 套 办 法 。 第 一 级 项 目 文 件 ， 用 于 和 项 目 文 件 、 个 人 文 件 、 产 品 文 件 区 分 ， 其 命 名 格 式 为 “ 项 目 文 件 ” 。 第 二 级 为 项 目 名 称 ， 用 于 区 分 每 个 项 目 与 时 间 ， 其 命 名 格 式 为 “ 编 号 项 目 名 称 ” 。 第 三 级 为 项 目 流 程 文 件 ， 用 于 区 分 各 个 阶 段 的 命 名 ， 其 命 名 格 式 为 “ 编 号 阶 段 名 称 ” 。 在 第 三 级 别 根 据 图 书 管 理 办 法 定 义 的 命 名 规 范 如 下 ： 前 期 准 备 编 号 以 0 0 开 头 、 中 期 设 计 以 0 1 和 0 2 开 头 、 项 目 管 理 以 0 3 开 头 ， 最 终 文 档 以 0 9 开 头 ， 0 4 - 0 8 开 头 的 文 档 为 预 留 文 档 。 而 在 第 三 级 别 ， 小 正 又 根 据 自 己 的 日 常 需 要 进 行 了 细 分 ， 大 家 可 以 进 行 参 考 ： 0 0 1 _ 官 方 文 档 ： 存 放 官 方 政 策 或 者 文 档 0 0 2 _ 参 考 文 档 ： 存 放 竞 品 文 档 等 0 0 3 _ 历 史 设 计 ： 存 放 历 史 版 本 的 内 容 或 者 别 人 设 计 的 内 容 。 0 1 1 _ 原 型 图 ： 存 放 自 己 设 计 的 原 型 图 0 1 2 _ 需 求 文 档 ： 存 放 自 己 书 写 的 需 求 文 档 0 1 3 _ 脑 图 ： 存 放 自 己 绘 制 的 思 维 脑 图 0 1 4 _ 流 程 图 ： 存 放 自 己 绘 制 的 流 程 图 0 3 1 _ 项 目 管 理 ： 存 放 项 目 管 理 相 关 内 容 ， 如 工 时 0 4 1 _ 其 他 ： 预 留 内 容 ， 根 据 个 人 需 要 规 划 0 9 1 _ 临 时 文 档 ： 暂 时 未 归 档 内 容 ， 只 做 临 时 存 放 用 0 9 2 _ 发 布 文 档 ： 发 布 / 发 送 给 其 他 人 文 档 （ 留 档 用 ） 0 9 3 _ 归 档 ： 项 目 结 束 ， 整 理 归 档 后 文 档 注 ： 在 第 二 级 别 命 名 时 小 正 了 解 到 有 人 喜 欢 在 项 目 命 名 时 添 加 日 期 ， 小 正 个 人 不 建 议 在 这 里 添 加 。 首 先 创 建 文 件 时 不 知 道 你 这 个 项 目 的 结 束 日 期 ， 其 次 是 添 加 起 始 结 束 日 期 后 命 名 过 长 不 易 查 看 ， 其 次 是 具 体 的 项 目 是 一 个 长 期 内 容 ， 具 体 的 开 始 / 结 束 时 间 可 以 在 项 目 总 结 时 专 门 书 写 。 2 . 个 人 文 件 个 人 文 件 的 分 类 就 需 要 参 考 个 人 使 用 的 内 容 ， 但 整 体 也 可 以 由 三 级 构 成 。 第 一 级 为 个 人 文 件 ， 用 于 和 项 目 文 件 、 个 人 文 件 、 产 品 文 件 区 分 ， 其 命 名 格 式 为 “ 项 目 文 件 ” 。 第 二 级 为 个 人 文 件 名 称 ， 用 于 区 分 个 人 文 件 的 类 型 ， 其 命 名 格 式 为 “ 编 号 项 目 名 称 ” 。 第 三 季 为 文 件 细 分 ， 用 于 按 日 期 区 分 每 个 时 期 的 文 件 ， 其 命 名 格 式 为 “ 日 期 简 述 ” 。 3 . 产 品 文 件 产 品 文 件 用 于 存 放 和 公 司 产 品 相 关 的 文 件 ， 比 如 接 口 文 档 、 数 据 库 文 档 、 字 典 、 原 型 图 等 。 第 一 级 为 产 品 文 件 ， 用 于 和 项 目 文 件 、 个 人 文 件 、 产 品 文 件 区 分 ， 其 命 名 格 式 为 “ 项 目 文 件 ” 第 二 级 为 产 品 相 关 文 件 ， 用 于 存 放 产 品 不 同 类 型 的 文 件 ， 其 命 名 格 式 为 “ 编 号 分 类 名 称 ” 。 第 三 级 为 不 同 版 本 文 件 ， 用 于 存 放 该 类 型 不 同 版 本 的 文 件 ， 其 命 名 格 式 为 “ 版 本 简 述 ” 。 4 . 日 常 文 件 日 常 文 件 用 于 存 放 杂 七 杂 八 但 和 项 目 不 挂 钩 或 关 系 不 大 的 。 第 一 级 为 日 常 文 件 ， 用 于 和 项 目 文 件 、 个 人 文 件 、 产 品 文 件 区 分 ， 其 命 名 格 式 为 “ 项 目 文 件 ” 第 二 级 为 日 常 分 类 ， 用 于 存 放 不 同 日 期 做 的 不 同 的 工 作 ， 其 命 名 格 式 为 “ 日 期 工 作 简 述 ” 。 5 . 总 结 综 上 所 述 ， 整 体 文 件 的 分 级 内 容 如 下 所 示 。 闽 I C P 备 1 6 0 3 8 5 1 2 号 - 3   侵 权 投 诉   © 2 0 1 3 - 2 0 1 5 3 6 0 文 档 中 心 , w w w . 3 6 0 d o c s . n e t 本 站 资 源 均 为 网 友 上 传 分 享 ， 本 站 仅 负 责 收 集 和 整 理 ， 有 任 何 问 题 请 在 对 应 网 页 下 方 投 诉 通 道 反 馈

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